关于做好2015秋毕业生离校工作的通知
发布人:   冯训婉    2016-01-07 08:49:35    文章点击数: 13300 

12级成招毕业生:
    2015届12级毕业生离校在即,为方便毕业生办理离校手续,提高工作效率和服务水平,现将办理离校手续的有关事项通知如下:
    一、毕业证办理须知
    1、各毕业班班主任,本次12级毕业班于1月4日——10日分阶段回校办理毕业手续。请班主任认真履行自已的职责,及时通知学生和催督学生结清所有费用,提前做好毕业生档案袋的整理工作,毕业学生必须在交清所有费用后,方可领取毕业证书。
    2、涉及毕业生离校手续办理的部门有:校图书馆、学生宿舍管理办、校财务处。
    3、请毕业生在学校规定的时间内集中办理离校手续,如因特殊原因(如需补考等)未能在学校规定的时间办理离校手续的毕业生,请持“暂留宿学校申请登记表”一式样两份一份交学院学生科留存,一份学生自已保管,待毕业后凭此表再办理离校毕业手续。
    4、党组织关系转接手续办理。如找到工作的预备党员,单位或者公司有党组织的,请到学院党支部办理党组织接收手续。如没有找到工作单位的,党组织关系暂时保留在学院党支部,找到工作单位后再回学院办理。
    5、为保证各班能顺利完成离校手续,请各班主任协调好全班同学,按校图书馆要求,督促全班同学务必于1月8日前自觉地将个人未还的图书、累积的超期欠款全部还清。
    6、退宿舍手续。请毕业生自行按要求到学校宿管员处办理结清住宿费、水电费、财产、确认等离校手续。已办完离校手续的毕业生即可离校,如特殊原因需继续在校居住的,最长不得超过2天。
    7、补缴费手续
   (1)涉及到需补缴学费及相关费用的毕业生应一次性交清。不结清各种费用的一律不许领取毕业证书。
   (2)办理离校手续以财务处加盖公章的发票为准。各毕业班班主任要认真把关,凭校财务处结清的发票作为发放毕业证及学生档案离校的重要依据。
    二、其他:
各班毕业集体照、毕业聚会由各班自行解决。
    三、文明离校
   (1)毕业生离校之前,请班主任注意加强安全教育,强调学生注意人身安全及财物安全,杜绝人身安全事故和丢失财物事故的发生。
   (2)请班主任到毕业班宿舍检查宿舍设施,发现问题及时处理和报告。班主任近期应特别注意防止出现夜间酗酒、喧哗、毁坏公共设施、男女混居、擅自外出郊游等情况,严防学生出现群体事件。

 直属学院学生科
 〇一六年一月四日